Administrator Danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Depthexova Systems z siedzibą w Warszawie przy ulicy Cieszyńskiej 6, 02-716 Warszawa. Jesteśmy odpowiedzialni za sposób przetwarzania i ochrony Twoich danych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Rodzaje Zbieranych Danych

W ramach świadczenia usług edukacyjnych z zakresu interwencji kryzysowej i pracy socjalnej zbieramy następujące kategorie danych:

Cele Przetwarzania Danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w określonych celach i na podstawie odpowiedniej podstawy prawnej:

Realizacja usług edukacyjnych

Dane są niezbędne do przeprowadzenia zapisów na kursy, organizacji webinarów oraz przekazania materiałów edukacyjnych. Podstawą prawną jest wykonanie umowy lub podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy.

Komunikacja i wsparcie

Używamy Twoich danych kontaktowych do odpowiadania na pytania, przekazywania informacji o kursach oraz świadczenia pomocy technicznej. Podstawą jest uzasadniony interes administratora.

Doskonalenie oferowanych usług

Analizujemy sposób korzystania z naszych usług, aby lepiej dostosować ofertę do potrzeb uczestników. Działamy na podstawie uzasadnionego interesu przy zapewnieniu odpowiednich zabezpieczeń.

Twoje Prawa

Zgodnie z Rozporządzeniem RODO przysługują Ci określone prawa dotyczące Twoich danych osobowych:

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami pisząc na adres help@depthexovasystems.info. Odpowiemy na Twoje żądanie w ciągu 30 dni od jego otrzymania.

Zabezpieczenia Danych

Stosujemy nowoczesne środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych przed nieautoryzowanym dostępem, utratą lub zniszczeniem:

Okresy Przechowywania Danych

Twoje dane osobowe przechowujemy przez okresy niezbędne do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

Uczestnicy kursów i webinarów

Dane uczestników przechowujemy przez okres trwania kursu oraz dodatkowo przez 5 lat od jego zakończenia w celu ewentualnego wystawienia duplikatów certyfikatów oraz realizacji obowiązków prawnych.

Korespondencja email

Wymiana emaili z naszym zespołem jest archiwizowana przez 3 lata od ostatniej korespondencji, chyba że wcześniej poprosisz o jej usunięcie.

Dane techniczne

Logi serwera i dane analityczne są automatycznie usuwane po 12 miesiącach od ich zebrania.

Udostępnianie Danych Podmiotom Trzecim

Twoje dane osobowe nie są sprzedawane ani przekazywane do celów marketingowych. W ograniczonym zakresie możemy udostępnić dane następującym kategoriom podmiotów:

Dostawcy usług technicznych

Korzystamy z usług firm świadczących hosting, wsparcie techniczne oraz systemy analityczne. Wszyscy partnerzy zobowiązali się do zachowania standardów ochrony danych zgodnych z RODO.

Organy państwowe

Jeśli wymaga tego prawo, możemy przekazać dane organom ścigania, sądom lub innym uprawnionym instytucjom państwowym.

Podmioty współpracujące przy organizacji szkoleń

W przypadku kursów prowadzonych we współpracy z innymi instytucjami edukacyjnymi, niezbędne dane uczestników mogą być przekazane tym podmiotom wyłącznie w zakresie organizacji i przeprowadzenia szkolenia.

Pliki Cookies i Technologie Śledzące

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania i analizy sposobu korzystania z serwisu.

Rodzaje używanych plików cookies

• Niezbędne: zapewniają podstawowe funkcjonalności strony
• Analityczne: pomagają zrozumieć sposób korzystania z serwisu
• Funkcjonalne: zapamiętują Twoje preferencje i ustawienia

W dowolnym momencie możesz zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce internetowej. Wyłączenie niektórych plików może wpłynąć na funkcjonalność strony.

Zmiany w Polityce Prywatności

Niniejszą politykę prywatności możemy aktualizować w odpowiedzi na zmiany w przepisach prawa, rozwój naszej działalności lub wprowadzenie nowych usług. O istotnych zmianach poinformujemy Cię za pośrednictwem email lub poprzez komunikat na stronie internetowej.

Zachęcamy do regularnego przeglądania tej strony, aby być na bieżąco z tym, jak chronimy Twoje dane osobowe. Data ostatniej aktualizacji zawsze znajduje się na górze dokumentu.

Podstawa Prawna

Nasze działania w zakresie przetwarzania danych osobowych opierają się na przepisach:

• Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO)
• Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych
• Ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną

W przypadku wątpliwości dotyczących zgodności naszego przetwarzania danych z obowiązującymi przepisami, masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.